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Cómputo métrico y presupuestación para obras civiles.

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Ingeniería y construcción · Obras civiles de agua y saneamiento

El desafío

Qué pasaba antes

Presupuestar una obra civil es un trabajo largo y minucioso. Hay que calcular cuánto lleva cada tarea (metros de cañería, hormigón, horas de máquina, jornales de personal), descomponer cada una en materiales, equipos y mano de obra para ponerle precio, y recién ahí sumarle gastos generales, imprevistos, utilidad e impuestos hasta llegar al número que se presenta en una licitación.

Todo eso vivía en planillas de cálculo: cada presupuesto era un archivo enorme lleno de fórmulas encadenadas. En la práctica eso significaba cargar los precios a mano uno por uno, actualizar el dólar celda por celda cada vez que se movía el tipo de cambio, y no tener un historial confiable, porque al guardar se pisaba la versión anterior. Las fórmulas se rompían solas y los datos se perdían, con el riesgo concreto de presentar un número equivocado en una licitación.

  • Los precios se cargaban a mano, uno por uno. El mismo material aparecía en decenas de lugares distintos del mismo archivo.
  • Buena parte de los precios están en dólares, así que cada movimiento del tipo de cambio obligaba a actualizar celda por celda.
  • Al guardar se pisaba la versión anterior. Para no perderla se acumulaban copias tipo presupuesto_obra_v3_final_final.xlsx.
  • Los análisis de precios se copiaban y pegaban entre obras, arrastrando errores de una planilla a la siguiente.
  • Cambiar una sola cantidad obligaba a revisar a mano que se hubieran actualizado totales, impuestos y coeficiente final.
  • La planilla vivía en la computadora de una sola persona, sin una forma ordenada de que trabajaran varios a la vez.

La solución

Qué construimos

Construimos un único sistema, accesible desde el navegador, donde vive todo el proceso de presupuestación de la empresa. No es una planilla mejorada: es una herramienta hecha para este trabajo. Hay un catálogo central de precios (materiales, equipos, mano de obra, proveedores y análisis de precios) que se carga una vez y se reutiliza en todas las obras, así que si un precio cambia se cambia en un solo lugar. El cómputo se organiza por rubros y partidas, con el análisis de precio de cada tarea integrado.

El dólar se maneja solo: el sistema toma el tipo de cambio oficial del Banco Nación y los precios de combustible de fuentes públicas, y convierte todo. Cada versión del presupuesto queda congelada tal como estaba, con el dólar de ese día incluido, y se pueden comparar dos versiones para ver exactamente qué cambió y cuánto. El precio final se recalcula al instante ante cualquier modificación: gastos generales, imprevistos, utilidad e impuestos se aplican sobre el cómputo.

Además hay guardado automático, trabajo en equipo con roles, exportación a los formatos que la empresa necesita presentar, y un tablero con la evolución de las obras, los presupuestos y el tipo de cambio. La información de cada empresa está separada y protegida, y no hay nada que instalar.

Qué entregamos

  • Catálogo central de precios
  • Cómputo por rubros y partidas
  • Análisis de precios integrado
  • Dólar automático del Banco Nación
  • Versiones congeladas y comparables
  • Cálculo del precio final
  • Trabajo en equipo con roles
  • Exportación y tablero de indicadores

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Resultados

Qué cambió

Las tareas repetitivas pasaron de horas a minutos: actualizar precios, convertir el dólar, recalcular totales. Hay una única fuente de verdad, en vez de diez copias del mismo archivo dando vueltas. El historial es real: se puede reconstruir cualquier presupuesto tal como se presentó y explicar con precisión por qué cambió de una versión a otra.

Y el conocimiento queda en la empresa, no en la planilla de una persona: varios trabajan sobre la misma información, con permisos claros. El equipo prepara más presupuestos, con la misma gente y con más confianza en el número que presenta.

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